Sécurité informatique : les bons réflexes
Wi-Fi public, mots de passe dispersés, photos envoyées par WhatsApp… Les risques sont souvent liés aux habitudes du quotidien. Voici comment les éviter.
La sécurité informatique ne se résume pas à un antivirus ou à un mot de passe compliqué.
Dans un bureau d'expertise, elle fait partie du quotidien : les dossiers contiennent des photos, des rapports, des coordonnées et des échanges sensibles.
Le risque ne vient pas toujours d'une attaque spectaculaire, il vient souvent de petits gestes répétés, devenus des habitudes.
La sécurité commence donc par la manière de travailler.
Se connecter sans multiplier les mots de passe
Pendant des années, chaque logiciel avait son propre mot de passe. On en crée un nouveau, on l'oublie, on en choisit un plus simple, on le note quelque part ... À la longue, cela fragilise tout le système.
Utiliser une connexion via un compte professionnel Microsoft ou Google change la donne. L'accès à Foldio dépend alors d'un compte unique, administré au niveau du bureau.
Si un collaborateur quitte le bureau, il suffit de désactiver son compte principal pour que tous ses accès soient immédiatement bloqués. La gestion devient plus simple et surtout plus sûre.
Pour mettre en place cette connexion via Microsoft ou Google, un guide pas à pas est disponible dans notre documentation.
Rester vigilant en déplacement
L'expert ne travaille pas uniquement derrière un bureau. En déplacement, il arrive souvent de se connecter à un Wi-Fi public. C'est rapide, simple et pratique.
Le problème, c'est que ces réseaux sont rarement sécurisés. On ne sait pas qui y a accès, ni comment les données transitent. Les échanges peuvent être interceptés sans que l'on s'en rende compte.
Le réflexe le plus sûr reste le partage de connexion via le téléphone professionnel. La connexion est maîtrisée et le risque nettement réduit.
Et la vigilance ne s'arrête pas à la connexion. Un écran visible lors d'un déplacement ou en réunion peut suffire à exposer des informations confidentielles. Un filtre de confidentialité ou un simple positionnement plus discret permet de limiter ce risque.
La sécurité ne repose pas uniquement sur des outils complexes. Elle commence par de bons réflexes.
Quand la rapidité devient un risque
Pour aller vite sur le terrain, beaucoup d'experts prennent des photos et les envoient par WhatsApp ou les conservent temporairement dans la galerie de leur téléphone.
Sur le moment, cela semble pratique. Mais ces réflexes dispersent les données.
Les images transitent par des applications grand public, peuvent être sauvegardées automatiquement dans des espaces personnels et sortent alors du cadre professionnel. Au-delà de l'organisation, cela pose un enjeu de confidentialité et de conformité.
Utiliser directement l'interface mobile de Foldio change cette logique. La photo est prise depuis l'outil et chargée immédiatement dans le bon dossier. Elle ne transite pas par une application tierce et n'a pas besoin d'être stockée sur l'appareil.
L'information reste dans l'environnement professionnel, du début à la fin.
En cas de vol, limiter l'impact
Le vol d'un ordinateur ou d'une tablette reste un risque réel dans ce métier.
Dans un environnement cloud, comme Foldio, les dossiers ne sont pas enregistrés localement sur l'appareil. En cas de vol, le matériel disparaît mais les données restent protégées.
Activer le chiffrement du disque dur renforce encore cette protection. Même si quelqu'un tente d'accéder à l'appareil, les informations restent inaccessibles.
La perte matérielle est désagréable. La perte de données, elle, peut être critique. Mieux vaut l'anticiper.
Donner accès, sans tout ouvrir
Bien gérer les accès fait aussi partie des fondamentaux. Un logiciel bien conçu permet de définir précisément les droits de chaque utilisateur : consultation, modification, suppression, export… Chaque action peut être encadrée.
La bonne pratique consiste à attribuer uniquement les permissions réellement nécessaires à la fonction de chacun. Pas davantage. Même si certains besoins sont ponctuels, il est souvent plus prudent de confier temporairement la tâche à un collaborateur disposant déjà des autorisations adéquates, plutôt que d’élargir durablement les droits.
Limiter les permissions réduit mécaniquement les risques, notamment en cas d’erreur, de mauvaise manipulation ou d’utilisation frauduleuse d’un compte. La sécurité ne tient pas seulement à la technologie choisie, mais à la rigueur avec laquelle les accès sont pensés et administrés au quotidien.
