Peppol et Foldio : digitalisez votre facturation sans changer d'outil
Digitalisez vos factures et assurez votre conformité sans changer d'outil, sans frais supplémentaires ni solution externe.
La facturation électronique n'est plus une simple tendance, c'est une exigence réglementaire en Belgique. À partir du 1er janvier 2026, l'envoi de factures électroniques aux entreprises deviendra obligatoire. Pour les bureaux d'expertise, cette échéance soulève une question majeure : comment se conformer sans bouleverser ses habitudes ?
La réponse est simple : Foldio intègre nativement le réseau Peppol. Préparez-vous pour 2026 sans rechercher ni investir dans une solution externe supplémentaire.
Peppol, le nouveau standard pour la facturation
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est le réseau sécurisé choisi au niveau européen pour l'échange de documents électroniques structurés, dont la facture électronique. Son rôle est de garantir que vos factures soient transmises de manière fiable et standardisée vers le système comptable de vos destinataires.
Pourquoi Peppol est essentiel pour vous
Conformité Belge et Européenne
L'utilisation de ce réseau vous garantit le respect de la nouvelle législation en vigueur pour 2026.
Sécurité et traçabilité
Peppol offre un niveau de sécurité élevé et une preuve de livraison pour chaque document envoyé.
Rapidité de traitement
Une facture transmise via Peppol arrive directement et sans erreur dans le système comptable de votre client. Cela accélère le traitement et réduit potentiellement vos délais de paiement.
La promesse de Foldio : intégration et simplicité
Chez Foldio, nous avons fait le choix de la simplicité. L'intégration Peppol est une fonctionnalité puissante que nous avons rendue intuitive et fluide pour l'utilisateur.
Aucune solution externe ni frais supplémentaires
Vous n'aurez pas besoin de vous connecter à une plateforme tierce, d'exporter des fichiers ou de gérer un autre abonnement.
Facturation centralisée
Tout se passe directement depuis votre espace Foldio, exactement comme vous facturez aujourd'hui.
Frais inclus
L'activation et l'utilisation de Peppol sont intégrées à votre licence Foldio. Nous prenons en charge les coûts techniques liés à la mise en conformité du réseau.
Adieu la double gestion
Vous conservez l'efficacité et la centralisation que vous appréciez déjà dans Foldio !
Activez la facturation électronique
Pour activer la facturation électronique, votre entreprise doit d’abord être authentifiée sur le réseau PEPPOL. Cette étape passe par un processus de vérification (KYC - Know Your Customer) et l’inscription de votre société sur le réseau.
Préparation des informations nécessaires
Rassemblez les éléments suivants :
• Dénomination légale de l’entreprise
• Compte IBAN principal
• Code BIC associé à ce compte
• Numéro d’entreprise et/ou de TVA
• Obligatoire pour les entreprises belges
• Coordonnées de contact
• Veillez à indiquer une adresse e-mail à utiliser en cas de problème technique
Documents KYC à fournir
• Scan recto/verso de la carte d’identité du représentant légal de la société
• Celui mentionné dans les statuts de l’entreprise
• Extrait du registre de commerce
• Uniquement pour les entreprises non belges
Transmission à l’équipe support
Une fois ces informations réunies, transmettez-les à notre service client par e-mail afin d’initier le processus d’activation.
Vérification par PEPPOL
Le réseau PEPPOL effectue la vérification des données dans un délai de 1 à 7 jours ouvrables.
Si les données sont validées, l’activation est automatique et vous pourrez alors utiliser immédiatement la facturation électronique depuis Foldio.
Activation
Pour confirmer que votre entreprise est bien enregistrée sur le réseau et que la facturation électronique est bien disponible dans votre instance :
• Rendez-vous dans la section Intégrations
• Le statut PEPPOL y sera indiqué comme actif une fois l’approbation validée
