Fonctionnalités
Dossiers, tâches, équipe et outils sur une plateforme unique
Avec Foldio, économisez un temps précieux sur toutes vos procédures et améliorez la communication entre vos collaborateurs et les intervenants externes à votre bureau.
Comptes-rendus améliorés et dématérialisés.
Que ce soit en déplacement ou au bureau, complétez vos comptes-rendus de visite, procès-verbaux ou autres courriers en quelques clics.
- Des formulaires enrichis paramétrables à volonté
- Minimise les risques d'erreur associés à la saisie de données
- Suivi chronologique des modifications effectuées
- Option d’ajout de photos ou fichiers annexes
Calendrier partagé
Le calendrier partagé permet une vue d’ensemble claire et immédiate des plannings et de la géolocalisation de vos collaborateurs sur le terrain, directement depuis votre bureau.
Aide à la prise rendez-vous
Simplifiez et optimisez la planification et les déplacements de vos collaborateurs grâce à notre outil qui analyse la disponibilité de vos collaborateurs ainsi que les distances entre les lieux de visite.
Tableau de bord simplifié
Gardez une vue globale et instantanée de votre charge de travail et de vos priorités à l’aide d’un tableau de bord dédié à chaque collaborateur de votre équipe.
Suivi des tâches
Hiérarchisez, assignez et supervisez les tâches de tous les membres de votre équipe tout en maintenant une perspective claire sur leurs priorités.
Gestion flexible et collaborative.
Les dossiers sont structurés autour d’événements qui s’ajoutent à une ligne du temps, facilitant la lecture et la collaboration avec les membres de votre équipe.
- Une fiche résumé reprenant les informations clés
- Historique détaillé de l’ensemble des actions réalisées
- Vos documents et photos classifiés et réorganisés
- Les dossiers similaires automatiquement détectés
Équilibre financier optimal et simplifié
Notre outil de facturation automatise la conversion des feuilles de temps, simplifiant le processus de facturation et prévenant les erreurs d'encodage.
- Création de journaux de ventes
- Envoi des factures par courrier ou dématérialisé
- Suivi en temps réel des dépenses et rentrées
- Réconciliation bancaire automatique
Automatisations
Optimisez vos processus et diminuez les risques d’erreurs en automatisant les actions et tâches répétitives liées à la gestion de vos dossiers.
Suivi de performance
Configurez vos indicateurs de performance selon votre secteur et vos opérations métier afin de bénéficier d’une analyse et d’un suivi précis de votre activité.
Registre de contacts
Constituez un répertoire structuré en lien avec vos dossiers et vos collaborateurs, et maintenez un suivi clair et contextualisé
Interface adaptative
Que vous soyez en déplacement ou au bureau, Foldio reste accessible partout et s’adapte à tous les types d’écrans pour offrir une expérience utilisateur optimale.
Une plateforme qui s'accorde avec vos besoins
Optimisez la productivité de votre équipe
N’attendez plus, planifiez une démo et échangez avec un membre de notre équipe sur les avantages de Foldio pour votre bureau.
