Peppol en Foldio: digitaliseer uw facturatie zonder van tool te veranderen
Digitaliseer uw facturen en verzeker uw conformiteit zonder van tool te veranderen, zonder extra kosten of externe oplossing.
Elektronisch factureren is geen trend meer, maar een wettelijke vereiste in België. Vanaf 1 januari 2026 wordt het versturen van elektronische facturen naar bedrijven verplicht. Voor expertisebureaus roept deze deadline een belangrijke vraag op: hoe voldoe je aan de regelgeving zonder je gewoonten overhoop te gooien?
Het antwoord is eenvoudig: Foldio integreert het Peppol-netwerk native. Bereid u voor op 2026 zonder te zoeken naar of te investeren in een extra externe oplossing.
Peppol, de nieuwe standaard voor facturatie
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het beveiligde netwerk dat op Europees niveau is gekozen voor de uitwisseling van gestructureerde elektronische documenten, waaronder de elektronische factuur. Het is bedoeld om te garanderen dat uw facturen op een betrouwbare en gestandaardiseerde manier naar het boekhoudsysteem van uw ontvangers worden verzonden.
Waarom Peppol essentieel voor u
Belgische en Europese Conformiteit
Het gebruik van dit netwerk garandeert dat u voldoet aan de nieuwe wetgeving die van kracht wordt in 2026.
Veiligheid en Traceerbaarheid
Peppol biedt een hoog beveiligingsniveau en een bewijs van levering voor elk verzonden document.
Verwerkingstijd
Een factuur die via Peppol wordt verzonden, komt direct en foutloos aan in het boekhoudsysteem van uw klant. Dit versnelt de verwerking en verkort potentieel uw betalingstermijnen.
De belofte van Foldio : integratie en eenvoud
Bij Foldio hebben we gekozen voor eenvoud. De Peppol-integratie is een krachtige functie die we intuïtief en soepel hebben gemaakt voor de gebruiker.
Geen externe oplossing of extra kosten
U hoeft geen verbinding te maken met een extern platform, bestanden te exporteren of een ander abonnement te beheren.
Gecentraliseerde facturatie
Alles gebeurt rechtstreeks vanuit uw Foldio-omgeving, exact zoals u vandaag factureert.
Kosten inbegrepen
De activering en het gebruik van Peppol zijn inbegrepen in uw Foldio-licentie. Wij nemen de technische kosten met betrekking tot de netwerkconformiteit voor onze rekening.
Vaarwel dubbel beheer
U behoudt de efficiëntie en de centralisatie die u al waardeert in Foldio!
Elektronische facturatie activeren
Om elektronische facturatie te activeren, moet uw bedrijf eerst worden geauthenticeerd op het PEPPOL-netwerk. Dit gebeurt via een verificatieproces (KYC - Know Your Customer) en de registratie van uw onderneming op het netwerk.
Voorbereiding van de benodigde informatie
Verzamel de volgende elementen:
• Wettelijke benaming van de onderneming
• Hoofd-IBAN-rekeningnummer
• BIC-code gekoppeld aan deze rekening
• Ondernemings- en/of BTW-nummer
• Verplicht voor Belgische bedrijven
• Contactgegevens
• Zorg ervoor dat u een e-mailadres opgeeft dat gebruikt kan worden bij technische problemen
KYC-documenten die u moet aanleveren
• Scan van de voor- en achterzijde van de identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming
• Dit moet de persoon zijn die in de statuten van de onderneming wordt vermeld
• Uittreksel uit het handelsregister
• Uitsluitend voor niet-Belgische ondernemingen
Verzending naar het supportteam
Zodra u deze informatie hebt verzameld, stuurt u deze per e-mail naar onze klantenservice om het activatieproces te starten.
Verificatie door PEPPOL
Het PEPPOL-netwerk voert de gegevensverificatie uit binnen 1 tot 7 werkdagen.
Als de gegevens worden gevalideerd, is de activering automatisch en kunt u de elektronische facturatie onmiddellijk vanuit Foldio gebruiken.
Activering
Om te bevestigen dat uw bedrijf correct is geregistreerd op het netwerk en dat elektronische facturatie beschikbaar is in uw instantie:
• Ga naar de sectie Intégraties
• De PEPPOL-status zal daar als Actief worden aangegeven zodra de goedkeuring is gevalideerd
