Verbeter uw sjablonen met dynamische variabelen

Bij het beheren van uw sjablonen kan een document snel complex worden: sommige delen zijn alleen relevant in bepaalde gevallen, terwijl anderen meerdere keren moeten herhaald worden, afhankelijk van de beschikbare informatie.

De oplossing? Variabelen met voorwaardelijke en/of herhalende weergave!

Intelligente sjablonen die zich aanpassen aan uw behoeften

Voorwaardelijke weergave

Bepaalde delen van een document kunnen worden weergegeven of verborgen afhankelijk van de situatie. De auteur kiest, op het moment van opstellen, of een vooraf gedefiniëerde groep wordt opgenomen of niet.

Voorbelden :

↘︎ In de verzekeringssector verschijnt een sectie over een te ondernemen of te ondergaan verhaal alleen als dit relevant is voor het dossier.

↘︎ In de vastgoedsector worden paragrafen over een zwembad enkel toegevoegd voor panden die er één hebben.

Deze voorwaardelijke logica zorgt ervoor dat uw documenten altijd relevant en perfect afgestemd op elke context zijn.

Herhalende groepen

Eénzelfde inhoudsblok kan zoveel keer worden gedupliceerd als nodig.

Bijvoorbeeld: in een dossier met meerdere betrokken partijen kan de gebruiker zoveel secties toevoegen als gewenst. Foldio vult automatisch de gegevens van elke contactpersoon in op basis van het sjabloon dat in het model is gedefiniëerd.

Resultaat: een uniforme opmaak, consistente gegevens en een aanzienlijke tijdsbesparing.

Waarom maken deze groepen het verschil ?

Dankzij de voorwaardelijke en herhalende groepen wordt het beheer van uw sjablonen flexibeler en krachtiger dan ooit.

Flexibiliteit en personalisatie bij het opstellen

Geen wirwar meer van sjablonen of tekstblokken voor elke situatie.
Eén enkel sjabloon volstaat: u kiest eenvoudig welke secties u wilt opnemen of weglaten, afhankelijk van de context. Deze aanpak combineert consistentie, eenvoud en tijdswinst.

Ze maakt het bovendien mogelijk om voorlopige verslagen op te stellen en ze later aan te vullen zonder eerder ingevoerde informatie opnieuw te moeten invoeren.

Eenvoudige duplicatie van blokken

Herhalende elementen (zoals betrokken partijen, schadegevallen, ruimtes in een plaatsbeschrijving, enz.) kunnen worden toegevoegd als aparte secties.

U krijgt zo een duidelijke en gestructureerde opmaak, terwijl alle gegevens in één enkel sjabloon worden gecentraliseerd.

De belofte van Foldio : eenvoud en efficiëntie

Bij Foldio hebben we deze functies ontworpen om intuïtief en krachtig tegelijk te zijn.

Uw sjablonen blijven eenvoudig te beheren, uw documenten passen zich aan elke situatie aan, en u bespaart kostbare tijd bij elke opmaak.