Foldio
Foldio

Alle functies die u nodig hebt,
in één tool

Foldio brengt alles wat u nodig hebt samen op één plek om uw werk te organiseren, automatiseren en optimaliseren. Ontdek functies die zijn ontworpen om u tijd te besparen en uw productiviteit te verhogen.

Vraag een demo

Dossierbeheer

Dossier sorteer- en filtersysteem

Op basis van modus, type, agentschap, taal, status, tag, activiteit, medewerker of verzekeraar.

Inbegrepen in uw licentie

Full-text zoekfunctie voor dossiers

Op alle gestructureerde velden van het dossier

Inbegrepen in uw licentie
Het volgen van de bevordering van een dossier

Voor-opening, opening, in afwachting, sluiting

Inbegrepen in uw licentie
Detectie van verwante dossiers op basis van gelijkenissen Inbegrepen in uw licentie
Automatische aanmaak van een (afdrukbare) dossier samenvatting Inbegrepen in uw licentie
Gedetaillerde historiek van het dossier
Volledige tijdlijn
Inbegrepen in uw licentie
Samenvoegen van documenten en afbeeldingen in een directory Inbegrepen in uw licentie

Online preview van alle standaard documenttypen

PDF, Word, Excel, PowerPoint, EML, MSG, fotos, videos, audio, etc.

Inbegrepen in uw licentie
Persoonaliseerbare extra velden om dossierinformatie te verrijken Inclus dans votre licence

Adresboek voor contacten

Met onderscheid tussen individuën en bedrijven

Inclus dans votre licence
Documenten-generatie

Volledig personaliseerbare template-systeem

Inbegrepen in uw licentie
Automatische generatie van notities
Inbegrepen in uw licentie
Automatische generatie van mails Inbegrepen in uw licentie
Automatische generatie van standaaarddocumenten Inbegrepen in uw licentie

Sjablonen aanmaken met informatie uit dossiers en/of vooraf ingestelde velden

Text, getallen, datum, lijst, meerkeuzes, Prijsopgavetabel, fotogallerijen, handtekeningen, etc.

Inbegrepen in uw licentie
rsiebeheersysteem voor het opstellen van modeldocumenten Inbegrepen in uw licentie
Aanpasbaar rapporten-systeem met de mogelijkheid om externe rapporten toe te voegen Inbegrepen in uw licentie
Team agenda

Interne kalendarsysteem
Deelbaar in alleen-lezen modus op externe systemen

Inbegrepen in uw licentie
Sortering per taal, kantoor en expertise-gebied Inbegrepen in uw licentie
Reserveringssysteem voor het blokkeren van tijdsloten Inbegrepen in uw licentie
Instellen van wekelijkse beschikbaarheid Inbegrepen in uw licentie
Automatische agenda conflict detectie Inbegrepen in uw licentie

Assistentie bij het maken van afspraken

Op basis van geografische afstanden en de woonplaatsen van de experts

Inbegrepen in uw licentie
Dashboard

Gepersonaliseerde dashboards
Persoonlijke en team-dashboards afhankelijk van autorisaties

Inbegrepen in uw licentie
Gepersonaliseerde filters
Dossiermodi, agentschap, medewerker, verzekeraar en tags
Inbegrepen in uw licentie
Lijst en hiërarchie van lopende dossiers Inbegrepen in uw licentie
Rapporten op te stellen Inbegrepen in uw licentie
Uit te voeren taken Inbegrepen in uw licentie
In te plannen afspraken en te bevestigen boekingen
Inbegrepen in uw licentie
Te factureren dossiers Inbegrepen in uw licentie
E-mails te sorteren en te behandelen Optie
Facturatie en financieel beheer

Geïntegreerde facturatiesysteem

Inbegrepen in uw licentie
Automatische aanmaak van facturatielijnen per prestatie
Inbegrepen in uw licentie
Automatische aanmaak van prestaties gelinkt aan bezoeken Inbegrepen in uw licentie

Catalogus van standaard prestaties

Forfaitaire en unitaire prijzen

Inbegrepen in uw licentie
Registratie van commissies voor medewerkers en contacten Inbegrepen in uw licentie
Boekhoudkundig saldosysteem tussen facturen en commissies Inbegrepen in uw licentie
Generatie van gestructureerde communicatie en QR-codes Inbegrepen in uw licentie
E-mail facturatie Inbegrepen in uw licentie
PEPPOL-facturatie Inbegrepen in uw licentie

Verbinding met bankrekeningen

Compatibel met alle intra-Europese banken

Inbegrepen in uw licentie
Automatische verzoening van gestructureerde betalingen Inbegrepen in uw licentie
Handmatige verzoening van betalingen Inbegrepen in uw licentie
Export van gestructureerde informatie en factuurarchivering Inbegrepen in uw licentie
Statistieken

Dossier trends

Inbegrepen in uw licentie
Geografische distributie Inbegrepen in uw licentie
Performantie-index Inbegrepen in uw licentie
Financiële rapporten Inbegrepen in uw licentie
Doorvoersnelheid van de team Inbegrepen in uw licentie
E-mails

E--mails sturen

Inbegrepen in uw licentie

Automatische e-mailcontextualisatie

Lay-out en invoeging van dossierinformatie

Inbegrepen in uw licentie
Automatisch ophalen van persoonlijke gegevens van contacten van derden Inbegrepen in uw licentie
E-mail inbox synchronisatie voor automatische import van inkomende e-mails In optie
Semi-automatisch klasseren van e-mails in de toehorende dossiers In optie
Verdeling van e-mails tussen de medewerkers
In optie
Vereenvoudigde koppeling van bijlagen en e-mails aan dossiers In optie
Gebruik op smartphones en tablets

Responsive interface

Inbegrepen in uw licentie
Volledige toegang tot Foldio vanuit enige device met verbinding Inbegrepen in uw licentie
Gebruik in roaming op mobiel apparaat, offline In optie
Automatische data-sync op basis van de geplande afspraken en dossiers In optie

Offline bewerkbare gegevens

Agenda, contacten, notities, documenten, fotos

In optie

Gegevens die offline aan dossiers kunnen worden toegevoegd

Documenten, fotos, aanmaak van een rapport (uit een template)

In optie