
Dans la gestion de vos modèles, un document peut rapidement devenir complexe. Certaines sections ne concernent que certains cas, tandis que d’autres doivent être répétées selon les informations disponibles.
La solution ? Les variables à affichage conditionnel et/ou répétitif !
Certaines sections d'un document peuvent être affichées ou masquées selon la situation. L'auteur choisit, au moment de la rédaction, d'inclure ou non un groupe prédéfini.
Exemples :
↘︎ Dans le secteur de l'assurance, une section sur un recours à exercer ou à subir n'apparaît que si le cas s'y prête.
↘︎ Dans l'immobilier, les paragraphes relatifs à une piscine ne sont ajoutés que pour les biens qui en disposent.
Cette logique conditionnelle garantit des documents toujours pertinents et parfaitement adaptés à chaque contexte.
Un même bloc de contenu peut être dupliqué autant de fois que nécessaire.
Par exemple, dans un dossier comprenant plusieurs tiers, l'utilisateur ajoute autant de sections que souhaité. Foldio remplit automatiquement les informations de chaque contact selon le canevas défini dans le modèle.
Résultat : une mise en page homogène, des données cohérentes et un gain de temps considérable.
Grâce aux groupes conditionnels et répétitifs, la gestion de vos modèles devient plus souple et plus puissante que jamais.
Fini la multiplication des modèles ou corps de texte pour chaque situation. Un modèle unique suffit ! Vous sélectionnez simplement les sections à inclure ou à exclure selon le contexte. Cette approche allie cohérence, simplicité et gain de temps.
Elle permet également de créer des comptes rendus préliminaires, puis de les compléter ultérieurement sans ressaisir les informations déjà enregistrées.
Les éléments répétitifs (tiers, dommages, pièces d’un état des lieux, …), peuvent être ajoutés sous forme de sections distinctes.
Vous obtenez une mise en page claire et structurée, tout en centralisant les données dans un seul modèle.
Chez Foldio, nous avons pensé ces fonctionnalités de manière intuitive.
Vos modèles restent simples à gérer, vos documents s'adaptent à chaque situation et vous gagnez un temps précieux à chaque rédaction.